ALGEMENE REISVOORWAARDEN EXCURSIEREIZEN DE ARCADE

Toepasselijkheid
Deze algemene reisvoorwaarden zijn van toepassing op onze excursiereizen naar Hongarije.
 
Aansprakelijkheid
Degene die de reis boekt (de aanmelder), is hoofdelijk aansprakelijk voor alle reizigers op de boeking. De overige reizigers zijn voor hun deel aansprakelijk.

Boekingsbevestiging
Nadat u de reis geboekt hebt, ontvangt u per ommegaande de boekingsbevestiging. De boekingsbevestiging geldt als bewijs van de reisovereenkomst. U dient de gegevens op de boekingsbevestiging te controleren en ons van eventuele onjuistheden direct op de hoogte te brengen. Belangrijk is dat alle namen en voorletters, conform paspoort, correct zijn. Als namen of voorletters op uw tickets achteraf aangepast moeten worden, zijn hieraan kosten verbonden, die voor uw rekening komen.

Persoonlijke gegevens
De aanmelder dient ons vóór of uiterlijk bij het sluiten van de reisovereenkomst alle gegevens, die van belang kunnen zijn voor het sluiten van de reisovereenkomst en de uitvoering daarvan, omtrent hemzelf en de door hem aangemelde reizigers, te verstrekken. U dient verstandelijke of lichamelijke functiebeperkingen en andere hoedanigheden die voor een goede uitvoering van de reis voor de betrokkene of voor de groep van belang kunnen zijn op voorhand, uiterlijk bij het boeken van de reis, bij ons te melden. Het is verboden om zich te laten registreren onder een valse naam of adres. Wij behouden ons het recht voor om, bij gebleken onregelmatigheden, personen als reiziger te weigeren.

Reissom
De gepubliceerde reissom is altijd per persoon, tenzij expliciet anders vermeld.

Betaling

Bij het aangaan van de reisovereenkomst dient 25% van de totale reissom aanbetaald te worden. 50% van de reissom dient uiterlijk op de 84^ste dag voor vertrekdatum te zijn voldaan en uiterlijk 42 dagen vóór vertrek dient de volledige reissom te zijn betaald. Als u een reis boekt waarvan de vertrekdatum binnen 42 dagen ligt, dient u het gehele factuurbedrag direct te voldoen. Bij niet tijdige betaling is de reiziger in verzuim. Hij wordt daar schriftelijk op gewezen en heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 7 werkdagen te voldoen. Indien betaling ook dan uitblijft, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd op de dag van verzuim. De reisorganisator heeft het recht om de daarvoor verschuldigde annuleringskosten in rekening te brengen. In dat geval zijn de bepalingen van annulering door reiziger van toepassing en worden de al betaalde gelden met de annuleringsgelden verrekend.

Reserveringskosten
De reserveringskosten zijn bij de prijs inbegrepen.

Reisbescheiden
Enkele dagen vóór vertrek ontvangt u van ons de reisbescheiden. De reisbescheiden maken onderdeel uit van de reisovereenkomst. U wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van de reisbescheiden en deze op juistheid en volledigheid te controleren. Wanneer u 5 werkdagen voor uw vertrek nog geen reisbescheiden ontvangen hebt, dient u dit te melden aan onze organisatie. Eventuele kosten die voortvloeien uit het niet (goed) controleren van de reisbescheiden en uit het niet tijdig doorgeven van onvolkomenheden komen voor rekening van de reiziger. Voor kosten in verband met onjuistheden in de tenaamstelling van tickets verwijzen we u naar hetgeen is vermeld onder ‘boekingsbevestiging’.

Minimum/maximum aantal deelnemers
Voor al onze excursiereizen geldt een minimum deelname van 8 personen en een maximale deelname van 12 personen. Indien het minimal aantal van 8 personen niet gehaald wordt, kunnen wij besluiten de reis niet uit te voeren. Dit zal uiterlijk 42 dagen vóór vertrek aan u worden medegedeeld. Mochten wij besluiten om deze reis daardoor te annuleren dan ontvangt u het reeds aanbetaalde bedrag van ons retour.

ANNULERING DOOR DE REIZIGER.

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de reiziger bij annulering van de overeenkomst de volgende bedragen verschuldigd:
a. Bij annulering tot en met 42 dagen voor vertrek: 25% van de reissom

b. Bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot en met 21 dagen voor vertrek: 50% van de reissom

c. Bij annulering vanaf de 21ste dag (inclusief) voor vertrek of later: de gehele reissom

Indien de reiziger de overeenkomst met betrekking tot één of meer reisdeelnemer(s) behorende tot dezelfde groep annuleert, gelden bovenvermelde percentages vermenigvuldigd met de reissom per persoon en voorts vermenigvuldigd met het aantal reisdeelnemers dat heeft geannuleerd.